Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

1. Wahlfreiheit bei Abgabe der Steuernummer

Rechnungen müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten. Den Unternehmern ist es jedoch frei gestellt, welche Steuernummer sie auf ihren Ausgangsrechnungen angeben: die Steuernummer, die das zuständige Finanzamt vergibt, oder die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer, die das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erteilt. Bei Rechnungen über Kleinbeträge muss keine Steuernummer angegeben werden.

Sollten Sie noch keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, können Sie diese beim

Bundeszentralamt für Steuern
Dienstsitz Saarlouis
66738 Saarlouis

Tel.: +49-(0)228-406-1222
Fax: +49-(0)228-406-3801

oder online hier beantragen.

Angeben müssen Sie dabei Ihren Namen, Adresse, die Steuernummer, unter der Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich geführt wird und Ihr zuständiges Finanzamt.

Service des Bundeszentralamtes für Steuern: Online-Bestätigung von USt-IdNrn. ausländischer Unternehmen

Unternehmen können sich im Internetangebot des BZSt auch sofort Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Namen und Adressen ausländischer Unternehmen bestätigen lassen. Online-Bestätigungsanfrage

Nutzbar ist der Internet-Bestätigungsservice täglich in der Zeit von 5.00 bis 23.00 Uhr. Den Firmen wird es dadurch wesentlich leichter gemacht, ihre steuerlichen Pflichten zur Ausführung umsatzsteuerfreier innergemeinschaftlicher Lieferungen und für bestimmte grenzüberschreitende Dienstleistungen zu erfüllen.

Aber Achtung: Die Nachweispflicht ist aus Sicht der Finanzverwaltung nur erfüllt, wenn eine sog. "qualifizierte" Abfrage der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt. Das bedeutet für Sie, dass Sie grundsätzlich neben der Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auch Namen und Adresse des ausländischen Unternehmers abfragen und bestätigen lassen sollten.

Hinweis: Allein der Ausdruck der Internetseite genügt als Nachweis nicht; Sie sollten sich daher grundsätzlich die Angaben schriftlich vom Bundeszentralamt für Steuern bestätigen lassen!

2. Frage-und-Antworten-Katalog zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Das Bundeszentralamt für Steuern hat einen Frage-und-Antworten-Katalog zur Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfasst, den Sie hier abrufen können.

3. Verwenden der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Nach dem Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE) 3a.2  Abs. 10 Satz 5 ist eine im Briefkopf eingedruckte USt-IdNr. keine Verwendung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Vielmehr sei ein positives Tun erforderlich.

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